Разъяснительные (отказные письма) ВНИИС

Разъяснительные (отказные) письма ВНИИС решают вопрос, связанный с необходимостью подтверждения соответствия (обязательным получением сертификатов соответствия).  В случае, если продукция не подлежит обязательной сертификации, компании необходимо получить разъяснительное (отказное письмо), в котором указывается, что продукция не подлежит обязательной сертификации (обязательному подтверждению соответствия).

Разъяснительные (отказные) письма ВНИИС бывают нескольких видов:

1.       Таможенные разъяснения на продукцию (отказное письмо для таможни)

2.       Разъяснения для торговли (отказное письмо для торговли)

3.       Таможенные разъяснения на автотранспортные средства

Перечень документов для получения разъяснений (отказных писем) ВНИИС:

Отказные письма для таможни (Разъяснения для таможни по поводу необходимости обязательного подтверждения соответствия продукции при выпуске на таможенную территорию РФ):

1.       Запрос

Запрос на получение разъяснений для таможенных органов должен содержать: полное название организации и ее реквизиты (адрес, телефон для связи, факс и т.п.), подпись заявителя, руководителя и печать организации;

·         год выпуска продукции, если она заявляется как «бывшая в употреблении»;

·         наименование продукции, цель ввоза;

·         документы, по которым поступает вышеуказанная продукция.

·         В соответствии с принципами работы Рабочей группы Федеральной Таможенной Службы Российской Федерации и Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии при подготовке разъяснений по грузам, проходящим таможенное оформление, при подаче запроса заявителем должно быть определено целевое назначение груза, перечисленны и представлены копии товаросопроводительных документов.

2.       контракт (договор, купчая и т.д.);

3.       инвойс (счет, проформа инвойс и т.д.);

4.       упаковочный лист, если нет в инвойсе или инвойс не идентифицирует поставку;

5.       акт таможенного досмотра или заключение ТПП, если продукция заявлена как «бывшая в употреблении»;

6.       удостоверение о признании груза гуманитарной помощью, если продукция поступает по линии гуманитарной помощи;

7.       разрешение на проведение клинических исследований, если продукция поступает для проведения клинических исследований;

8.       сертификат соответствия на конечное изделие, если продукция является запасной частью;

9.       регистрационное удостоверение, выданное Минздравсоцразвития, если продукция относится к иммунобиологическим препаратам, тест-системам илидиагностикумам;

10.   свидетельство о государственной регистрации с документом, на основании которого оно выдано, если продукция относится к пищевым или биологически активным добавкам;

11.   техническое описание, особенно если продукция относится к электрооборудованию;

12.   реквизиты или карточка предприятия (на отдельном листе).

В случае, если поставка неконтрактная предоставляется инвойс и товарно-транспортная накладная (с переводом на русский язык, заверенные печатью организации).

Отказные письма для торговли (разъяснения для торговли по поводу необходимости подтверждения соответствия (сертификации и декларирования) продукции на территории РФ (не применяется при таможенном оформлении)

1.       Информационный запрос;

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЗАПРОС ДОЛЖЕН СОДЕРЖАТЬ:

·         полное название организации и ее реквизиты (адрес, стационарный телефон, телефон для связи, факс и т.п.), подпись руководителя и печать организации;

·         наименование продукции;

·         описание продукции (основные технические характеристики, потребительские свойства, способы применения и т.д.), желательно указать коды ОКП.

2.       Техническое описание продукции (страницы каталогов, технические условия, инструкции и т.п.);

3.       Карточка предприятия (на отдельном листе).

Отказные письма для транспортных средств (Разъяснения для транспортных средств  необходимости предоставления ОТТС на автотранспортные средства, заявляемые как бывшие в эксплуатации, при выпуске на таможенную территорию РФ)

1.       Запрос;

ЗАПРОС ДОЛЖЕН СОДЕРЖАТЬ:

·         Все документы должны быть с переводом на русский язык, заверенным печатью организации (если ввоз осуществляет юридическое лицо) либо печатью переводчика (если ввоз осуществляет физическое лицо).

·         В связи с большим числом недостоверных (поддельных) документов применительно к автомобилям б/у требуется предоставлять документы с оригинальными печатями.

2.       Инвойс (купчая);

3.       ТТН: CMR, коносамент и т.д., в том случае, если ввоз транспортного средства осуществляет физическое лицо;

4.       Документ, содержащий сведения о допуске транспортного средства к участию в дорожном движении (свидетельство о регистрации с данными о выданных государственных номерных знаках), а так же для американских автомобилей с отметкой о предыдущем владельце (certificate of title) с переводом на русский язык, заверенный нотариусом, печатью ТПП (Торгово-Промышленной палаты), либо аккредитованным переводчиком (если в регионе нет представительства ТПП).

ВСЕ ДОКУМЕНТЫ, ПРИЛАГАЕМЫЕ К ЗАПРОСУ, ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ В КОПИЯХ С ПЕРЕВОДОМ НА РУССКИЙ ЯЗЫК, ЗАВЕРЕННЫЕ ПЕЧАТЬЮ ОРГАНИЗАЦИИ!!